Il processo della Fatturazione Elettronica

Cos’è la Fattura Elettronica?

Si definisce come “un aggregato di dati con rilevanza giuridica” (con data e firma certa). E’ un documento digitale formato secondo uno standard ISO 15489 che regolamenta la creazione, la trasmissione e ricezione e la gestione di documenti (records).

Con la Fatturazione Elettronica si opera la digitalizzazione di un sistema, fino ad ora analogico, per la emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo.

Il formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico, METALINGUAGGIO, così detto perché contiene al suo interno, oltre al contenuto, anche le regole per decifrarlo e che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.

 

Schema di sistemi analogico e digitale                              

Il sistema analogico comportava la creazione di un documento (PDF), stamparlo e inoltrarlo tramite posta e chi lo riceveva doveva stamparlo a sua volta per poi gestirlo ed archiviarlo. Il sistema digitale rende automatico (o semiautomatico) tutto il processo

 

Come funziona la Fatturazione Elettronica?

Una volta creata la Fattura elettronica deve essere spedita e viene consegnata da un “POSTINO VIRTUALE” che si chiama SdI.  Lo SdI effettua un controllo formale. (integrità, autenticità, univocità, rispetto del formato, presenza e correttezza formale dei dati obbligatori di fattura). E’ l’unico controllo che effettua lo SdI. Lo SdI, per recapitare le fatture, può usare due canali: codice destinatario o PEC.

 

Qual'è il processo? La vita di un documento digitale

La fattura elettronica made in Italy è considerata una best practice a livello Ue. Secondo il Digital Economy and Society Index le imprese italiane che utilizzano la fatturazione elettronica sono il 30%, percentuale di molto superiore alla media Ue (18%). Secondo i dati raccolti dall’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano, il beneficio del passaggio dal processo “tradizionale” alla fatturazione elettronica si assesta tra i 7,5 e gli 11,5 euro a fattura, per organizzazioni che producono/ricevono un volume di fatture superiore alle 3.000 all’anno.